Avec le développement de nouveaux outils de communication, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la protection de la vie privée. Par conséquent, Brainbox AI Inc. et ses affiliés dans le monde entier (collectivement, « nous » ou « notre ») s’engagent à respecter la confidentialité des Renseignements personnels (définis ci-dessous) que nous recueillons lors de votre utilisation de notre site Web (https://brainboxai.com).
Les « Renseignements personnels » désignent toute information, quel qu’en soit le support ou la source, qui permet d’identifier une personne physique. La présente Politique de confidentialité explique les objectifs de la collecte de vos Renseignements personnels, la manière dont nous protégeons ces informations et les droits dont vous disposez concernant vos Renseignements personnels. En tant qu’organisation, nous sommes conscients de nos responsabilités en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et de la Loi 25 du Québec.
Types de Renseignements personnels collectés
Comment nous utilisons vos Renseignements personnels
Tiers qui collecte et/ou conserve vos Renseignements personnels
Les prestataires de services tiers suivants nous aident à fonctionner en collectant et/ou en conservant vos Renseignements personnels en notre nom :
Les fournisseurs de services tiers disposent de leur propre politique de confidentialité, que vous pouvez consulter. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces fournisseurs de services tiers en matière de protection de la vie privée.
Nous utilisons des témoins (cookies)
Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous consultez un site Web.
Notre site Web comprend des liens vers nos comptes de médias sociaux, qui peuvent utiliser des témoins pour obtenir des informations sur votre utilisation.
Vous pouvez désactiver les témoins en ajustant les paramètres de votre navigateur Web à tout moment. La désactivation des témoins pourrait limiter l’utilisation de notre site Web.
Quand et comment nous recueillons des Renseignements personnels
Nous recueillons des Renseignements personnels auprès des personnes qui consultent notre site Web, des clients de Brainbox AI, des formulaires (qui peuvent inclure la possibilité de devenir partenaire, les demandes des médias, la mise en œuvre de la solution ou le téléchargement de documents) remplis sur notre site Web.
Les Renseignements personnels sont également collectés à partir de fichiers journaux et de témoins, principalement par ces intermédiaires :
Nous recueillons vos informations personnelles lorsque vous vous enregistrez au dashboard.
Marketing
Vous pouvez recevoir de temps à autre des courriels de marketing de notre part en vous inscrivant sur notre site Web. Vous pouvez vous désabonner de ces courriels à tout moment au moyen d’un lien fourni dans les courriels que nous envoyons.
Comment nous protégeons vos Renseignements personnels
Nous protégerons vos Renseignements personnels contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés en utilisant des mesures de protection physiques appropriées, telles qu’une politique de bureau propre et des zones réservées aux visiteurs dans le bureau; des mesures de protection techniques, telles que le cryptage, et des mesures de sécurité organisationnelles, telles que l’utilisation d’une authentification multifactorielle. Nous veillons à ce que les Renseignements personnels que nous recueillons soient conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes qui travaillent pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos Renseignements personnels.
De plus, nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques pour assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, étant donné qu’aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, l’utilisation d’Internet pour transmettre des Renseignements personnels comporte toujours un risque.
Si un incident de confidentialité s’est produit concernant vos Renseignements personnels et qu’un risque sérieux de préjudice peut être causé, nous vous en aviserons, ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec, dans les plus brefs délais.
Conservation des Renseignements personnels
Nous conserverons les Renseignements personnels que nous obtenons de vous aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les Renseignements personnels ont été obtenus, ou pour nous conformer aux obligations légales et/ou réglementaires applicables.
Transfert international de données à caractère personnel
Nous pouvons transférer vos Renseignements personnels à nos filiales dans le monde entier, par exemple pour vous fournir les dernières informations concernant nos produits, services et promotions. Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos Renseignements personnels sont protégés conformément à notre Politique de confidentialité. En fournissant vos Renseignements personnels, vous acceptez le transfert et/ou la conservation de vos Renseignements personnels.
Connaître vos droits
Nous nous engageons à vous offrir le droit de vous opposer et de refuser la collecte de vos Renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs Renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Le droit de retrait s’entend comme la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs Renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Nous nous engageons également à reconnaître un droit d’accès, de rectification et d’effacement aux personnes concernées qui souhaitent consulter, modifier ou supprimer les Renseignements personnels les concernant. Vous avez également le droit à la portabilité des données lorsque vos Renseignements personnels peuvent être transférés d’un système électronique de traitement des données à un autre sans que nous l’interdisions. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter par :
Courrier : 2075, boul. Robert-Bourassa, bureau 500, Montréal, Québec H3A 2L1 Canada
Courriel : Contactez notre cheffe de service juridique, de la conformité et de la confidentialité des données à contact@brainboxai.com.
Nous répondrons aux demandes dans les 30 jours suivant leur réception.
Modifications de notre Politique de confidentialité
Nous pouvons apporter des modifications à notre Politique de confidentialité de manière périodique. Toute modification sera publiée sur cette page Web.
Pour plus d’informations sur notre Politique de confidentialité, veuillez envoyer un courriel à contact@brainboxai.com.
